Что ERP ждёт от цеха: выпуск, списание, трудозатраты

Учёту нужны подтверждённые факты: выпуск, материалы, время и брак. О чём надо договориться с цехом до передачи данных в ERP.
Серия «ERP и цех: стык учёта и производства», выпуск 2 из 6
Учёту нужны не все события, которые происходят в цехе, а подтверждённый результат. Что выпущено, какие материалы израсходованы, сколько времени заняла работа и что ушло в брак.
Выпуск
Недостаточно передать количество и номер заказа. Сначала надо договориться, в какой момент изделие считается готовым: после последней операции, после контроля или после упаковки. От этого решения зависят складские остатки и себестоимость.
Материалы
В спецификации есть нормативный расход. В цехе — фактический, вместе с потерями и заменами. Расхождение между ними не надо прятать автоматическим выравниванием: именно оно показывает, где стоит разбираться.
Время
ERP должна получить время по заказу или операции. Если в исходных данных есть только общая продолжительность смены, точное распределение получить уже нельзя — останется расчётная оценка.
Брак
Для учёта брак — это количество и стоимость потерь. Для участка важны место и причина: без них один и тот же дефект будет повторяться, а в ERP останется только сумма.
О чём договориться заранее
До настройки обмена стоит записать пять вещей:
- что означает статус «готово»;
- в каких единицах передаются количество и расход;
- когда и по каким правилам округляются значения;
- как исправляется уже переданный факт;
- кто подтверждает данные и как часто они уходят в ERP.
Такие вопросы входят в требования, которые я собираю с подразделениями при внедрении 1С:ERP на производстве. Пока они не согласованы, программировать обмен рано: модуль интеграции телепатией не располагает.
Следующий выпуск: обмен данными между ERP и MES.